VNPT iOffice

Quản lý Văn bản và Điều hành

VNPT iOffice là giải pháp số hóa toàn diện quy trình xử lý văn bản của các cơ quan hành chính Nhà nước, từ tiếp nhận, dự thảo, ban hành, theo dõi đến lưu trữ hồ sơ. Giải pháp hỗ trợ gửi, nhận văn bản điện tử liên thông giữa các cấp, kết nối Trục liên thông văn bản quốc gia, bảo đảm luồng văn bản thông suốt theo chiều dọc và ngang. VNPT iOffice đã tích hợp nhiều tính năng AI như chatbot, OCR số hóa, tóm tắt văn bản, tìm kiếm bằng giọng nói, kiểm tra chính tả…

Giao diện VNPT iOffice

Ưu điểm nổi bật

Soạn thảo AI, cá nhân hóa và đa nền tảng

Soạn thảo/Chỉnh sửa văn bản online bằng công cụ AI Editor trên trình duyệt. Cá nhân hóa giao diện theo người dùng/đơn vị; đa nền tảng Web – Mobile – Tablet

Tìm kiếm thông minh

Tìm kiếm Elasticsearch full-text, bộ lọc động, xử lý ngay trong kho tra cứu

Tuân thủ quy định, linh hoạt tùy chỉnh

đáp ứng các quy định về công tác văn thư, quản lý văn bản điều hành; cấu hình, tùy biến theo nghiệp vụ đặc thù của từng đơn vị.

Liên thông và tích hợp mạnh

Kết nối Trục liên thông văn bản quốc gia, hỗ trợ ký số và tích hợp đồng bộ với các hệ thống khác.

Mạng lưới hỗ trợ toàn quốc

Đội ngũ triển khai, đào tạo và chăm sóc khách hàng phủ rộng khắp cả nước, bảo đảm hỗ trợ kịp thời, liên tục trong suốt quá trình vận hành.

Tính năng chính

  • Quản lý văn bản đến: Tiếp nhận, số hóa, phân loại và luân chuyển văn bản đến; xử lý theo phạm vi phân công công việc và theo dõi trạng thái xử lý.
  • Quản lý văn bản đi: Dự thảo, trình duyệt, ban hành và phát hành văn bản đi; hỗ trợ ký số và theo dõi tình hình xử lý văn bản đi.
  • Quản lý hồ sơ, lưu trữ: Tạo lập, chỉnh sửa hồ sơ công việc, đưa văn bản vào hồ sơ, in ấn và kết xuất thông tin phục vụ lưu trữ điện tử.
  • Theo dõi, điều hành: Theo dõi tiến độ xử lý văn bản đến, văn bản đi và các thông tin chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo.
  • Quản lý công việc: Tạo lập, giao việc, cập nhật kết quả và tổng hợp báo cáo tình hình xử lý công việc của cá nhân, đơn vị. Tích hợp với phần mềm Đánh giá cán bộ.
  • Gửi nhận liên thông: Gửi, nhận văn bản điện tử liên thông giữa các cơ quan hành chính nhà nước các cấp và kết nối Trục liên thông văn bản quốc gia.
  • Nhắc việc, cảnh báo: Tự động thông báo, nhắc nhở công việc và văn bản cần xử lý, hạn chế tình trạng tồn đọng, trễ hạn.
  • Các tính năng AI: OCR văn bản, kiểm tra lỗi chính tả, tóm tắt văn bản, tham chiếu văn bản thông minh, gợi ý nơi nhận văn bản đến/đi, chỉnh sửa văn bản trực tuyến,…
  • Ứng dụng di động: Cho phép lãnh đạo, cán bộ tiếp nhận, xử lý và ký số văn bản trên thiết bị di động, giải quyết công việc mọi lúc, mọi nơi.

Tại sao lựa chọn VNPT iOffice

Được kiểm chứng ở quy mô lớn

Đã triển khai rộng khắp, trong đó 24/34 tỉnh, thành phố áp dụng quy mô toàn tỉnh, khẳng định độ ổn định và khả năng đáp ứng trong thực tế.

Tối ưu chi phí đầu tư

Chi phí cạnh tranh, thấp hơn so với các đối thủ, giúp cơ quan, đơn vị tối ưu ngân sách chuyển đổi số.

Tuân thủ và linh hoạt

Đáp ứng đầy đủ quy định về quản lý văn bản, điều hành và dễ dàng tùy chỉnh theo yêu cầu đặc thù của từng cơ quan.

Hệ sinh thái đồng bộ

Liên thông chặt chẽ với VNPT iStorage, VNPT eCabinet và các nền tảng số khác của VNPT, hình thành văn phòng số toàn diện.

Đồng hành lâu dài

Đội ngũ triển khai, chăm sóc khách hàng phủ rộng toàn quốc, hỗ trợ kịp thời và bền vững trong suốt vòng đời sử dụng.

Thông tin liên hệ

Trung tâm Giải pháp Hành chính số - Line VPS

+84 94 204 63 71minhhd@vnpt.vn