VNPT iStorage

Hệ thống quản lý hồ sơ lưu trữ điện tử

VNPT iStorage là hệ thống quản lý toàn trình nghiệp vụ văn thư – lưu trữ, giúp cơ quan hành chính và doanh nghiệp chuyển đổi quy trình lưu trữ hồ sơ giấy sang môi trường điện tử. Hệ thống quản lý toàn bộ vòng đời hồ sơ từ hình thành, xử lý, nộp lưu đến hết giá trị sử dụng. Giải pháp tuân thủ các quy định về lưu trữ điện tử theo Luật Lưu trữ 2024, Nghị định 30/2020/NĐ-CP và các Thông tư liên quan; đồng thời được vinh danh tại Giải thưởng Sao Khuê 2026.

Giao diện VNPT iStorage

Ưu điểm nổi bật

Số hóa khép kín toàn bộ vòng đời hồ sơ

từ lập danh mục, thu thập, bảo quản, khai thác đến tiêu hủy đúng thẩm quyền.

Tuân thủ pháp lý

Tuân thủ chặt chẽ khung pháp lý mới nhất về lưu trữ điện tử.

Tự động hóa nghiệp vụ

Tự động hóa quy trình nghiệp vụ, loại bỏ thao tác thủ công dễ sai sót (photocopy, sắp xếp, ghi chép tay).

Tra cứu nhanh

Tra cứu, tìm kiếm, chia sẻ tài liệu theo đúng phân quyền chỉ trong vài giây.

Số hóa tài liệu tồn đọng

Hỗ trợ số hóa tài liệu giấy tồn đọng, đưa vào kho dữ liệu điện tử dùng chung.

Tính năng chính

  • Quản trị hệ thống & Quản lý danh mục: Cấu hình danh mục dùng chung, phân quyền người dùng theo cơ cấu tổ chức của từng đơn vị.
  • Lập danh mục hồ sơ (DMHS): Xây dựng và phê duyệt danh mục hồ sơ hàng năm ngay trên hệ thống, bám sát cơ cấu tổ chức thực tế.
  • Thu thập tài liệu: Mở, cập nhật hồ sơ liên tục trong quá trình xử lý công việc; kiểm tra, đóng gói, nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan đúng chuẩn quy định.
  • Khai thác tư liệu: tìm kiếm, chia sẻ tài liệu theo phân quyền; hỗ trợ lập danh mục và chuyển giao hồ sơ có giá trị bảo quản vĩnh viễn sang Lưu trữ lịch sử.
  • Quản trị hồ sơ hết hạn bảo quản & tiêu hủy: Xác định giá trị tài liệu, lập hội đồng, phê duyệt và thực hiện tiêu hủy đúng trình tự, đúng thẩm quyền.
  • Báo cáo, thống kê trực quan: Theo dõi tình trạng hồ sơ theo thời gian thực, phục vụ công tác quản lý và kiểm soát tuân thủ.

Tại sao lựa chọn VNPT iStorage

Giải thưởng Sao Khuê 2026

Được vinh danh tại Giải thưởng Sao Khuê 2026 — sự xác nhận của hội đồng chuyên môn về tính ứng dụng thực tiễn.

Năng lực VNPT

Do VNPT phát triển — đơn vị công nghệ hàng đầu, đối tác triển khai nhiều dự án nền tảng quốc gia quy mô lớn.

Giảm tải văn thư

Giải phóng nhân sự văn thư khỏi áp lực lập danh mục, thu thập, nộp lưu, tiêu hủy hồ sơ thủ công.

Kiểm soát tổng thể

Giúp Lãnh đạo kiểm soát tổng thể tình trạng hồ sơ.

Bám sát nghiệp vụ từng nhóm người dùng

Lãnh đạo, Chuyên viên, Văn thư; dễ dàng áp dụng vào công việc cụ thể, tránh cách dùng chung chung.

Thông tin liên hệ

Trung tâm Giải pháp Hành chính số - Line VPS

+84 94 204 63 71minhhd@vnpt.vn